Suite PRO

Facturar ante Hacienda sin pensar en Hacienda

Suite PRO emite, firma y envía los comprobantes electrónicos con la versión 4.4 del Ministerio de Hacienda, y se queda esperando la respuesta: aceptado, rechazado o en proceso. Si algo sale mal, lo dice en la pantalla con el motivo que devolvió Hacienda, no con un error genérico.

Factura, tiquete, nota de crédito, nota de débito, factura de compra y los mensajes de receptor están cubiertos. También la facturación recurrente, para lo que se cobra todos los meses sin volver a escribirlo.

La caja, el salón y la cocina en el mismo sistema

El punto de venta cobra, factura y descarga inventario en el mismo acto. Para restaurante hay mesas, comandas que llegan a cocina y control de lo que se pierde, que es donde se va el margen sin que nadie lo note.

Y el cierre de caja cuadra contra lo que de verdad se cobró, separando efectivo, tarjeta y transferencia.

IA donde resuelve algo, no donde suena bien

Un cliente puede buscar un producto subiendo una foto, sin saber cómo se llama: el sistema compara la imagen con el catálogo y muestra lo más parecido. Está funcionando hoy en una tienda real.

La misma idea se usa puertas adentro: leer un documento y sacar sus datos en vez de teclearlos, o generar imágenes para el catálogo cuando no hay fotografía de producto.

Un contador, todos sus clientes, una sola cuenta

Quien lleva la contabilidad de varias empresas no necesita una cuenta por cada una. En Suite PRO un mismo usuario queda asignado a todos sus clientes, con el rol que le corresponda en cada uno, y entra una sola vez.

Y no es una cuenta compartida con varios nombres: cada cliente conserva su cédula, sus credenciales ante Hacienda, sus actividades económicas y su propia numeración de comprobantes. Lo que se emite para uno nunca toca los consecutivos del otro.

Del lado del trabajo mensual, el registro de IVA de cada empresa sale de los comprobantes que ya existen, las facturas de los proveedores entran por buzón de correo sin teclearlas, y la bitácora deja constancia de qué usuario emitió cada documento — que es lo que permite encontrar el error de un asistente en vez de descubrirlo cuando ya se declaró.