Punto de venta (POS) para Costa Rica
En el mostrador manda el reloj. El cliente está de pie, hay fila detrás y cada segundo que alguien pasa buscando un producto en una lista es un segundo que se nota. Este es el punto de venta: una sola pantalla para buscar, cobrar y entregar, sin saltar entre programas y sin que la factura sea un trámite aparte.
Un negocio que factura desde una pantalla pensada para la oficina paga el precio todos los días: se digita de más, se cobra despacio y la fila se alarga. El punto de venta existe para lo contrario, que es despachar rápido y que todo lo demás ocurra solo.
Y lo demás no es poco: la venta descuenta del inventario, el comprobante se emite ante Hacienda y el movimiento entra a la caja del turno. Nada de eso se vuelve a digitar en ningún lado.
Qué incluye
Búsqueda por nombre, código o SKU, que es lo que permite trabajar con lector de código de barras sin configurar nada
Cobro y emisión del comprobante electrónico en el mismo acto
Descuento de existencias con cada venta, sin un paso aparte
Turnos de caja con su fondo de apertura, su cajero y su arqueo al cerrar
Cortesías y anulaciones registradas con su motivo, quién las hizo y quién las autorizó
Consulta de lo retirado por día, por persona o por motivo
Funciona en el navegador, lo mismo en una computadora que en una tableta
Cómo funciona
El producto se busca por nombre, por código o por SKU, que es lo que permite trabajar con lector de código de barras sin configurar nada aparte. Se arma la cuenta, se cobra y se emite.
La caja trabaja por turnos: se abre con su fondo, queda registrado quién es el cajero, y al cerrar se ve lo que entró en efectivo, cuántos documentos se emitieron y cuánto se vendió. El arqueo deja de ser una hoja aparte.
Lo que se quita de una cuenta —una cortesía, una anulación— no desaparece: queda con su artículo, su monto, su motivo, quién lo quitó y quién lo autorizó. Se consulta por día, por persona o por motivo.
Para quién es
Comercios con mostrador y volumen: abarroterías, ferreterías, farmacias, tiendas de conveniencia. Donde la venta se mide en cantidad de tiquetes por hora, la diferencia entre una pantalla de oficina y un punto de venta se siente en la fila.
Restaurantes, sodas y bares, donde el punto de venta trabaja junto al salón y a la cocina: la mesa acumula su consumo y al cerrar pasa al cobro sin volver a digitar el pedido.
Y cualquier negocio con más de una persona en caja. Ahí el control por turnos deja de ser un lujo: cada quien responde por lo que pasó en el suyo.
Cómo se implementa
Lo primero es el catálogo con sus códigos y sus precios, porque de él sale cada línea de cada venta. Si los productos no tienen código o SKU, el lector no sirve de nada y se vuelve a buscar a mano.
Lo segundo es definir quién abre caja, con cuánto fondo y quién autoriza una cortesía o una anulación. Esas tres decisiones se configuran con permisos por usuario y son las que después permiten pedir cuentas sin discutir.
Se integra con
Facturación electrónica
cada venta del mostrador sale como comprobante electrónico
Gestión de inventario
la venta descuenta las existencias en el momento
Salón y control de mesas
la cuenta de la mesa se cobra desde el punto de venta
Clientes
la venta se asocia al cliente cuando pide factura
Preguntas frecuentes
Sí. La búsqueda acepta nombre, código o SKU, así que el lector escribe el código y el producto entra a la cuenta sin configuración aparte.
Sí. Cada turno se abre con su fondo y su cajero, y al cerrarlo se ve el efectivo, los documentos emitidos y el total vendido en ese turno.
Quedan registradas con el artículo, el monto, el motivo, quién las hizo y quién las autorizó. Se consultan por día, por persona o por motivo.
Sí, sale como tiquete o como factura electrónica según lo que pida el cliente, con el mismo proceso ante Hacienda que cualquier otra venta.
Sí. Cada caja lleva su propio turno y su propio arqueo, y los permisos definen qué puede hacer cada cajero.
No. Funciona en el navegador, así que sirve una computadora común o una tableta con conexión.