Administración de usuarios y permisos
Administra las cuentas de acceso al sistema y los permisos de cada una — qué módulos puede ver, qué acciones puede hacer (consultar, crear, editar, eliminar) — para que cada colaborador tenga acceso solo a lo que le corresponde.
En un sistema donde está la información financiera del negocio, que todos vean todo no es práctico ni prudente. El vendedor no necesita ver la planilla y el bodeguero no necesita anular facturas.
El módulo define quién entra y qué puede hacer cada quien, que es la base sobre la que descansa la confiabilidad de todo lo demás.
Qué incluye
Un usuario por persona, con su propia clave: se acabó el usuario compartido donde nunca se sabe quién hizo qué
Permisos por perfil, que agrupan lo que puede hacer un puesto completo y se asignan de una vez
Ajustes por persona cuando alguien necesita algo que su perfil no contempla
Control al nivel de la acción y no solo del módulo: se puede crear una factura sin poder anularla
Acceso acotado por sucursal o por departamento, para que cada quien vea lo suyo
Bloqueo y reactivación de usuarios, que es lo que se usa cuando alguien deja la empresa
Historial de accesos y recuperación de contraseña sin que nadie tenga que dictarla
Cómo funciona
Cada persona tiene su propio usuario, con su clave. Eso ya resuelve el problema más común, que es el usuario compartido donde nunca se sabe quién hizo qué.
Los permisos se asignan por perfil, agrupando lo que puede hacer un rol completo, y se pueden ajustar por persona cuando alguien necesita algo particular.
El control llega al nivel de la acción, no solo del módulo: alguien puede tener permiso para crear una factura pero no para anularla, o para ver un reporte pero no para modificar los datos que lo alimentan.
Para quién es
Le sirve a cualquier negocio con más de una persona usando el sistema, y se vuelve crítico apenas hay rotación de personal, porque dar de baja un usuario es inmediato mientras que cambiar una clave compartida obliga a avisarle a todos.
También a empresas que manejan información sensible como planillas o costos, donde limitar el acceso no es desconfianza sino una práctica normal de control interno.
En negocios con sucursales permite además que cada una vea su propia operación sin acceder a la de las demás.
Cómo se implementa
Conviene definir los perfiles antes de crear usuarios, pensando en roles y no en personas. Si se asignan permisos uno por uno, mantener el esquema se vuelve inmanejable en cuanto entra o sale alguien.
También hay que revisar los permisos periódicamente. Con el tiempo la gente acumula accesos que necesitó una vez y nadie retiró después, que es como se erosiona el control sin que nadie lo decida.
Se integra con
Bitácora de registros
registra qué hizo cada usuario dentro del sistema
Planillas
restringe el acceso a la información salarial
Reportes
cada usuario ve solo los reportes de su área
Tickets de asistencia
define quién puede atender cada tipo de solicitud
Preguntas frecuentes
Sí, desde su ficha se ve el perfil asignado y los permisos particulares que tenga por encima de ese perfil.
Por persona, siempre. Un usuario compartido hace imposible saber quién hizo qué, y es lo que le quita valor a la bitácora.
Sí, los permisos pueden limitar el acceso a la información de una sucursal específica.
Su usuario se desactiva y pierde el acceso de inmediato, conservando el historial de lo que hizo mientras trabajó.
Sí, los permisos se ajustan en cualquier momento y se pueden retirar cuando la necesidad pase.
Ese tipo de restricción se puede implementar como parte de un desarrollo a la medida.
No hay un límite técnico. La cantidad se define según cómo trabaje el negocio.