Módulo de planillas y cargas sociales
Automatiza el cálculo de la planilla: salarios, horas extra, deducciones de ley (CCSS, renta), aguinaldo y otros beneficios, generando los reportes necesarios para el pago y para las entidades correspondientes.
La planilla es de los procesos con menos margen de error de todo el negocio: se paga tarde o se paga mal y el problema es inmediato, además de las implicaciones legales que arrastra cualquier cálculo equivocado de cargas sociales.
El módulo calcula el pago de cada colaborador con sus deducciones y aportes correspondientes, siguiendo lo que exige la normativa laboral costarricense.
Qué incluye
Ficha de cada colaborador con su salario, su tipo de jornada y sus deducciones fijas, que es la base de todos los períodos
Cálculo de las deducciones de ley y de los aportes patronales conforme a la normativa laboral costarricense
Rebajas particulares de cada persona: adelantos, embargos, cuotas de asociación solidarista
Control de horas extra y de ausencias, que entran al cálculo del período
Cálculo de aguinaldo y de vacaciones, sin rearmarlo aparte cada diciembre
Comprobante de pago individual para entregarle a cada colaborador
Reportes del período para los trámites ante la CCSS y para registrar el gasto de planilla en la contabilidad
Cómo funciona
Se registran los datos de cada colaborador —salario, tipo de jornada, deducciones fijas— y a partir de ahí el cálculo de cada período se genera con esa base.
El sistema aplica las deducciones de ley y calcula los aportes patronales, además de las rebajas particulares que tenga cada persona, como adelantos, embargos o cuotas de asociación solidarista.
De cada período quedan los reportes que se necesitan para los trámites ante la CCSS y para el registro contable del gasto de planilla, sin tener que rearmarlos aparte en una hoja de cálculo.
Para quién es
Para empresas que trabajan por proyectos, el registro contable del gasto de planilla permite además saber cuánto costó realmente cada proyecto en horas de personal, que suele ser el rubro más difícil de estimar y el que más desvía el margen esperado.
Aplica desde el primer colaborador contratado. No hace falta tener una planilla grande para que el cálculo manual sea riesgoso: los errores en cargas sociales no dependen del tamaño de la empresa.
En negocios con rotación de personal o con jornadas mixtas el módulo aporta más todavía, porque son los casos donde el cálculo a mano se complica y se cometen más equivocaciones.
Cómo se implementa
La carga inicial de datos de cada colaborador debe revisarse con cuidado: salario, fecha de ingreso, deducciones fijas y particularidades de jornada. Un dato mal cargado se repite en cada período hasta que alguien lo note.
Conviene además definir desde el inicio quién tiene acceso a la información salarial. Es de los datos más sensibles que maneja una empresa y el control por usuario y rol debe configurarse antes del primer procesamiento, no después.
Se integra con
Administración de usuarios
controla quién puede ver y procesar la información salarial
Reportes
alimenta el costo de personal en los reportes gerenciales
Bitácora de registros
deja registro de quién procesó o modificó cada planilla
Preguntas frecuentes
Sí, se puede generar el archivo de pago con el formato que pida la entidad bancaria con la que trabaje el negocio.
Se pueden procesar los pagos que corresponden por ley además de la planilla ordinaria, con su respectivo registro contable.
Sí, de cada período se genera el detalle individual con salario bruto, deducciones y neto a pagar.
Sí, el cálculo sigue la normativa laboral costarricense y genera los reportes necesarios para los trámites ante la CCSS.
Sí, el período de pago se define según como trabaje el negocio.
El acceso se controla por usuario y por rol desde el módulo de administración de usuarios, porque es información sensible.